【推薦原因】
你在課堂報告或是公眾演講是否有用過ppt備忘錄的功能呢?TC今天將教你設定ppt備忘錄，幫助你切換投影幕，就算緊張也可以偷偷看備忘稿，不會影響表現一樣可以有精彩的演出！本文推薦給需要大型活動演講的講者或是活動策展人，讓你的活動講者表現穩定，為活動大大加分！
這幾年跑活動下來，總是會遇到因為後台技術問題而讓舞台有點尷尬的狀況。所以，今天要來跟大家分享一點，我從大學時期玩到現在的幕後工具人技術。本篇文章的操作環境為 Windows 10 + Office 365
因為現在的活動大部分都會需要投影，所以，我們一開始要講的就是投影技術。
那除了是操作給學生或觀眾看的教學活動需要雙邊螢幕同步以外，基本上我們電腦一接上投影機就先進入雙螢幕模式（延伸）。
ppt備忘錄設定 Step1
連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】 切換至【延伸】。大部分電腦的預設為同步顯示，這樣會導致你在工作桌面處理任何事觀眾都一清二楚，如果這時候突然跳出一個不想讓人看到的訊息就尷尬了。
ppt備忘錄設定 Step2
投影幕在主螢幕上面
ppt備忘錄設定 Step3
我們到右半邊可以看到除了當前投影幕上的畫面外，還多了不少東西。這些是什麼呢？我一一來介紹。
備忘稿的使用時機在，我們舞台上有螢幕時可以做為講者的提詞機。
ppt備忘錄設定 Step4
你可以拖拉簡報檢視者畫面中的三個區塊，調整備忘稿的區塊大小。備忘稿來的下方還可以再調整字體大小，如果螢幕較遠的話，就可以放大字級。
查看投影片這個功能的使用時機為，需要跳著講簡報的時候。
例如在學術型簡報中，投影片的數量通常會比較多，這時如果底下有人問到你的某一張投影片的問題，你就不必慢慢往回滑，開啟這個畫面就可以清楚知道投影片編號及內容，點一下就馬上跳轉過去了。
ppt備忘錄設定 Step5
快捷鍵：B
快捷鍵：W這個功能可以讓投影幕突然黑/白下來，通常在緊急情況或中場休息時不想讓投影機出現畫面時使用。
文章由【J Chen】授權提供TC使用，原文文章標題為【活動人必備技術，啃完 HOLD 住整個後台 Part I】，版權歸【J
Chen】所有，欲轉載請聯繫原發布單位，經TC彙集整理，部分內容為TC創作，未經授權不得轉載。圖片來源：unsplash
TC Summary
- 步驟一：連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】 切換至【延伸】
- 步驟二：進顯示器設定畫面看看有沒有正確連接，可以依自己的喜好調整第二螢幕的相對位置
- 簡報者檢視畫面：【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組，勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成
- 快捷鍵：B // 快捷鍵：W 讓投影幕突然黑/白下來
《延伸閱讀》
這篇文章 ppt備忘錄切換｜5個步驟讓你快速切換ppt投影備忘錄 最早出現於 TC-Sharing。
