一人社長初期不該擁有的三樣東西
辦公室
我可以很肯定地告訴各位，「固定費用」是一人社長（以及其他剛創立的事業）的大敵。剛創業時（尤其是第一次創業時）通常會很興奮，覺得自己好像成了一位國王或城主，於是就會忍不住去租一間豪華的辦公室，或是僱用員工建立組織。這種行為本身並不是壞事。不過，建議各位，剛創業時應「謹慎、謹慎再謹慎」，盡可能努力將固定費用壓到逼近零。如果你是一人社長，請徹底地嚴格控制前者的「房租」，這樣才不會重蹈我的覆轍。
我第一次創業是在二十幾歲的時候。而且不是當個自由工作者，我一開始就成立股份有限公司。當時我決定在市區租知名設計師設計的公寓當作辦公室，原因很單純，我覺得辦理公司登記時，「用自家地址登記會很沒面子」。房租要十六萬日圓。我還給辦公室添購了辦公桌、電腦、接待訪客用的沙發、咖啡機等等。
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圖說：一人社長初期不該擁有的三樣東西。
想到今天起就要展開自己的事業，我的心情非常興奮，還開開心心地跑去逛家具店、雜貨店、家電量販店。哪裡會知道之後等著我的是一場悲劇。
這個時候，我用掉的錢將近兩百萬日圓，當中花最多的就是辦公室費用。租辦公室跟租自住房屋不同，通常需要支付數個月的保證金。
像我租的物件就要付六個月的保證金。除此之外，一開始要先繳兩個月的房租，還要給不動產公司一個月的租金當作手續費，全部加起來大約是一百五十萬日圓。而且，從第二個月起，每個月都要繳十六萬日圓的房租。當時我還沒有業績，還沒賺到半毛錢。
手頭上的資金仍綽綽有餘時我一點也不擔心，可是等到資金即將見底時我就突然焦慮了起來。
各位知道後來怎麼樣了嗎？我開始做起可以馬上賺到錢的「其他工作」，而不是當初想要提供的服務。之後，我為了付房租而埋首賺取眼前的收入。創業了兩年，當初打算提供的服務依舊沒有顧客上門。
結果兩年後，我就把公司地址改成有共用工作空間的虛擬辦公室。租虛擬辦公室不需要支付保證金，房租（地址使用費與共用空間使用費）每個月只要三萬日圓。經濟上與精神上的負擔都減輕後，我才好不容易讓事業上了成長軌道。雖然現在我有了自己的辦公室，不過剛創業時若有辦公室費用這個負擔，會給唯一能賺錢的自己造成頗大的精神壓力，最後面臨走投無路的困境。
如今，這件事成了親身經歷的血淋淋教訓。
庫存
擁有庫存，不僅會造成「金錢上的負擔」（要先付款，還得花保管費用），還會帶來「精神上的負擔」。其實最令一人社長痛苦的，就是這個「精神上的負擔」。
過去我也曾因為庫存而嘗到恐懼的滋味。
以前我做過「先取得商家專用促銷系統的銷售代理權，然後向商家推銷這套系統」這樣的事業。這是一套只要在店內設置小型終端機，就能進行顧客管理的IT工具，而開發商提出的交易條件是「必須先買下一百套授權，才能獲得銷售代理權」。
因為這套系統有著很棒的功能，我樂觀地以為「就算得先花錢買一百套授權當庫存也不要緊」，於是付了數百萬日圓跟開發商簽約，結果是我想得太天真了。我沒有體力（資金實力）做大規模的促銷活動，因此只能腳踏實地到處推銷，花了幾個月才成功簽了十筆合約。
但是，已經付款的庫存還有九十套。由於我還得向已引進系統的十家公司提供售後服務，開發新客戶的速度變得越來越慢。
再者，IT領域日新月異，各家企業紛紛開發出類似的服務，導致市場陷入激戰。於是，我的精神越來越緊繃，滿腦子只想著要快點把剩下的九十套授權賣出去。
每天被壓力追趕，讓我無力去構思對經營者而言最重要的「中長期事業計畫」，只顧著研究「該怎麼做才能將庫存一掃而空」。不消說，銷售業績當然是一落千丈。
我覺得不能再這樣下去，於是把心一橫，放棄販售剩下的九十套庫存，剩餘的庫存全部作廢。然後轉移重心，動用掙脫庫存束縛的頭腦與身體，向已交易過的十家客戶洽談別的生意。
幸虧做了這個決定，我才勉強逃過一劫，沒被庫存壓垮。
經歷這件事後，我就很堅持「剛創業時不要擁有庫存」。雖然日後經營零售業時不得不擁有庫存，但數量都控制在「即使沒全部賣完，也不會影響經營」的範圍內。
因為庫存就是如此可怕的東西。
束縛
剛創業時，大家都會想要快點得到銷售業績。
「不管用什麼手段，一定要創造銷售業績！」會這麼想是很正常的，但這時必須注意一件事。
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圖說：如果在創業初期給自己設下「束縛」，這個「束縛」有可能在事業順利進展時變成「絆腳石」。
如果在創業初期給自己設下「束縛」，這個「束縛」有可能在事業順利進展時變成「絆腳石」。以下就為各位介紹我親身經歷的幾個失敗例子。
【易物交易】
這個詞本來的意思是「以物易物」，但在商業上是指「我買你的商品，你也要買我的商品」這種交易。
第一次創業時，我實在很想要銷售業績，所以做了不少這種交易。
我不僅加入好幾家公司的保險，還得為了支付後來沒機會用到的飲水機、顧客管理系統、福利委外服務的會費而煩惱。要是解約的話，對方也會取消自家公司的服務，但是續約的話，利潤又會互相抵銷，結果我就陷入這種進退兩難的窘境。
【範疇外的服務】
「如果幫我○○的話，我就願意買喔。」
假如這個「○○」是在你提供的商品或服務範疇內就沒問題，不過要是你太想要銷售業績，而「○○」又超出提供的商品範疇就得當心了。
我在販售辦公室事務機器的時候，曾因為想獲得銷售業績，而在顧客表示「如果幫我送來並設置好，我就願意買（但我不會付你額外的費用）」時，笑咪咪地答應這樣的要求。明知道這麼做無利可圖，但我就是想要獲得銷售業績。
之後像是幫忙回收垃圾、上午來公司服務之類的要求，我也全都有求必應（當然沒有額外收費）。結果，我雖然忙碌地東奔西跑，事業卻完全沒有獲利。
後來，我把額外的服務改為付費制，儘管客戶因此少了一半，利潤率卻大幅改善了。事後我深刻反省，真不該敗給想要銷售業績的衝動，當初要是這麼做就沒事了。
本文摘自東販出版《人社長高獲利經營法則：搶得未來企業發展先機，讓財富無限增值》
