先整理環境，提提神，再開始工作
聽說以前的船長，只要船員沒事做，就會命令他們去刷甲板。在漫長的航海過程中，若是無所事事、成天發呆，身心都會生病。我想船長就是因為知道適度活動身體可以宣洩壓力，大腦不再胡思亂想，也有益身心健康的道理，才會命令船員活動身體。
▲▲工作前打掃，竟可以提高效率！
事實上我也是如此。在開始工作之前，我一定會先打掃，例如整理辦公桌或書架等。尤其是無心工作或思緒混亂時，打掃是最好的解決方法。這個小技巧也發揮了「勞動興奮」的原理，先利用打掃湧現幹勁，再投入工作中。
除了工作前打掃之外，我每天也會例行打掃。一整天工作結束後，離開辦公桌前，
我一定會將桌上所有物品都收起來。將書放回書架上，資料放入檔案夾中歸檔，筆放入筆筒裡，辦公桌上只留下電腦，其他物品都收拾整齊。而且下班前只要花三分鐘即可，因此我將這個行為稱為「三分鐘訓練」。
同事都稱讚我「很愛乾淨」，其實我不是愛乾淨，而是為了提升工作效率。
▲▲大腦最靈活的時間，別浪費在昨天的工作上
請想像第二天坐在自己的位子上時，若是桌上還放著昨天的資料，就無法立刻開始今天的工作。通常工作接近尾聲，可能連續幾天都要處理同一件事，遇到這種情形，一大早進公司我會先重新整理進度，在腦中列出今天要做的工作內容，安排優先順序。最棒的結果就是剛好可以繼續完成昨天的工作，不過大部分還是會先做其他工作。
由於工作關係，我手上同時會有許多工作並行，有時候過了一晚，情況就會轉變，工作的優先順序也會跟著變動。換句話說，今天是否要先完成昨天留下來的工作，必須當場確認才行，因此，空無一物的辦公桌最能讓自己迅速進入狀況。
由於一大早是大腦最靈活的時候，一定要避免其他雜事（收拾昨天的殘局）佔據大腦記憶體。下班前花三分鐘整理，可以有效提升第二天的工作表現。
▲▲上班、下班前各三分鐘，幫自己打造最佳工作環境
5S（整理、清潔、整齊、清掃、紀律）（註）是職場最注重的五大守則，在工廠工作的人一定很熟悉這五大守則，這是在日本生產現場創造出來的重要概念。根據統計，徹底執行5S的工廠生產線，能做出品質最優良的產品，也能打造最安全的工作環境。不僅許多醫院與辦公室紛紛採用，我剛剛提到的「三分鐘訓練」也是從5S發想而來。
乾淨整齊的辦公室與雜亂無章的辦公室，你覺得哪種環境比較容易發揮工作效率？
與其現在開始花兩小時大掃除，不如每天花三分鐘整理，不僅不會造成負擔，也能提升工作表現，千萬不要忘記這一點。
（註）取日本漢字整理、整頓、清掃、清潔、紀律讀音的第一個英文字「S」而成。
本文摘自《醫學博士才知道的驚人工作分配術：工作順序，決定你的下班時間｜核果文化》一書P123-125
同時有10件緊急工作，先做哪一項？
優先工作的判斷標準：緊急、重要、耗費心力。
該擺第一的工作，不是最花時間，而是難度最高！
▲「例行工作」、「重點工作」、「突發工作」！全部得做好，而且要「零失誤」！
外科醫生的忙碌生活，我們只能從影集中窺見一二，特別是外科醫生，常常會碰到緊急開刀的病例，就算已經排定手術行程，還是會遇到急診病患需要動緊急手術的狀況，每天都生活在緊張高壓的情緒裡。換句話說，在執行多工處理的過程中，醫生們需要隨時變動優先順序，病患的重要度與緊急度也隨時在變。重點是，救死扶傷的工作不容許錯誤或失敗。同時，醫療工作需要團隊合作，醫生光有高超技術沒有任何意義。
把病患和手術替換成一班上班族的工作，你是否常常遇到這樣的狀況：○1手上有很多工作同時進行，必須發揮多工處理的效能；○2無法決定先後順序，就算決定了也會被迫變更；○3所有案子都是「緊急」且「重要」，不知該如何安排……而且，○4每天生活忙碌不堪，無法消除疲勞感，身心極度疲憊。
作者裴英洙身兼「醫師、經營者、顧問」三重身分，他在擔任外科醫生時，每天都要做10個以上「緊急又重要」的決定，還得同時處理突發狀況；之後他轉任病理師，每一件病例判斷都有「不能出錯」的壓力。在他研修經營顧問課程時，發現在醫療第一線或醫生執業時獲得的知識，以及擔任病理醫生時，判斷重大疾病的經驗，可以充分活用在商業界發生的「問題」上。
在面對每天的「例行工作」，和排定的「重點工作」，甚至常常會無預警出現的「突發工作」，一個人的資源和集中力有限，如何分配有限資源？如何避免浪費心力？如何有效做決定並確實執行？將是決定工作是否能夠在時間內完成（不用加班）、以及是否能將失誤率降到最低（高效率）的重點考量。
