總是覺得時間不夠用？
一次學會7倍速高效工作法
想把我們的工作提高七倍速度是完全可以的，簡單的說，一天可以當一週用，現在我把我的經驗分享給大家。
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圖說：一天可以當一週用，怎麼做到？
一倍速：學會應付
工作中必然有些可以應付的工作任務，並不是讓你八小時全都殫精竭力，一些事應付好了，必然有更多精力深耕另一些更值得做的事。例子我就不好舉了，大家自行揣摩。應付的意思是，這件事不出錯就可以了，沒必要做得驚為天人。
二倍速：深度工作
給大家一個小提醒，你完整的記錄下來你每天、每小時都在做什麼，會發現有好多時間都是被浪費掉的。你一天當中，可以全部用到的深度工作時間大約四小時，不可能再多。
剛剛看到這裡，你會覺得怎麼可能？我每天工作十二小時都不止。然而當你真的去記錄，會有讓你很喪氣的結果呈現。
怎麼去增加自己的這種專注力呢？網上有很多的諫言比如說，關掉網路、遠離社交媒體、給自己一個獨處的空間等。然後，這些諫言我們是從網上看的，或社交媒體上看到的。
我的經驗是，開始深度工作前（學習異同），給自己一個預熱的時間。在一件重要的事情開始之前，花上三至五分鐘，最多半小時，把瑣碎的雜事先處理掉，同時列出後續工作的時間安排、資料準備、心態準備、體力準備，比如吃塊巧克力，讓自己心無旁騖、能量爆棚的進入到深度工作的狀態。
而這個三至五分鐘的時間，你可以叫「啟動時間」也可以叫「儀式時間」，給自己一點儀式感，也可以對自己說一句引導語，比如，我要好好工作了喔！開始你的正式工作時間。深度工作結束之後也有一個結束的儀式。花三至五分鐘回顧剛剛的工作，做簡單的小結，表揚一下自己。這個經驗不是我獨有的，運動員比賽時都這樣。
三倍速：分配資源
選擇在我們最擅長的領域去發揮，那麼工作業績絕對會更好。有人可能要說，我就是打雜員，沒有權利選擇工作任務，但你不是還有權分配你的時間流向哪個任務嗎？
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圖說：選擇在我們最擅長的領域去發揮，那麼工作業績絕對會更好。
四倍速：激勵自己
在我們羡慕別人公司有「程序員鼓勵師」的時候，大可以給自己也配一個。我們的悲觀情緒、負面情緒都會影響到效率，適時自己給自己打點雞血或灌碗雞湯。方法可以有很多種，像是：胡歌的螢幕保護程式、楊洋的桌布等。
五倍速：不斷複習
輸入輸出也是熱門詞，其實遺忘曲線早就說了，不斷複習，有助於記憶。就好像我們做完一件事情之後馬上覆盤，也許這一次覆盤只需要三、五分鐘，但如果你在一個月以後再去回憶這個事情，可能就要花上一個小時，還記不全。
六倍速：快速調頭
一旦我們發現這件事情做錯了，調頭一定要快，不要再增加任何沉沒成本，脫身要早。就好像我們寫年終報告，最初準備用資料來說話（老師是這麼教的），但發現實際情況是，這一年也沒做出多少業績，絕對值資料都不好看，你強行挖掘四十八小時也不能夠有。這時應該迅速轉變報告走向，改用重大項目參與程度、員工滿意度、去年同期的比較（不是自己任期時）等，用相對值資料呈現。
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圖說：發現這件事情做錯了，調頭一定要快，不要再增加任何沉沒成本。
七倍速：和「雷達」做朋友
這裡的雷達，在工作當中可能是問題員工。不要嫌棄問題員工，他們能夠提前探測出來管理當中的問題。雷達，也可以是頭腦靈活的年輕人，經驗尚缺，但腦子活絡，他們往往能幫你先探測到新工具、新思維。此處記得不要居功，把功勞給他們，我們不缺這一點加持。
本文摘自樂金文化《職場如此殘忍，你要無可取代》
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