上司好囉嗦?讓人不再說教的回應密技
對上班族而言,在公司裡最重要的貴人莫過於主管了。我個人在上班族時期,也曾因遇上好主管而度過了一些幸福的日子;然而碰上壞主管時,上班簡直就像入地獄。
主管難免會教訓屬下,有些主管甚至在閒話家常時,也會突然出言說教。或許部分讀者還曾有過這樣的慘痛經驗——原本只是稀鬆平常的聊天,卻在意想不到的地方誤踩到了主管的地雷。
聽別人訓話說教,真的會讓人很煩躁、受不了。然而,為了能夠在職場得到主管賞識,或與上司維持良好的關係,我們還是必須學會「應對說教」的正確方法。
說教式的閒話家常,主要有三種應對方法。接下來就讓我來逐項為各位說明——
❶全盤認同:第一個方法,就是從頭到尾全盤同意對方的說詞。
你要配合對方說話的節奏,不假思索地用「我了解」、「你說的對」等句子來回答。
有時說不定對方反而會更氣憤,怒罵「你這樣算有反省嗎?」、「你要是真的了解,為什麼還這樣做!」但這與用無謂的反駁火上加油所造成的憤怒,在本質上是不同的。這個解決方式就是不在起火點周圍放置多餘物品,以避免火勢蔓延,並靜待情勢趨緩。
(圖片來源:https://pixabay.com)
圖說:你可以配合對方說話的節奏,不假思索地用「我了解」、「你說的對」等句子來回答。
請記得,即使是碰上再怎麼憤怒的咆嘯怒罵,你都要全盤同意對方的說詞。只要這樣忍耐一陣子之後,當對方覺得已經吵不起來,自然而然就會沒勁地停下來了。
❷表達主張:把否定句法運用在某些說話者身上,有時還是會奏效。
例如當對方誤解或搞錯狀況時,當然需要否定對方所說的話。
然而,你必須了解——當面否定那個對你說教的人,進而予以反駁,並不是一個理想的應對方式。
你要做的不是反駁,而是適度地表達自己的主張。否定對方論點時,也請你務必委婉,切莫直接衝撞,例如:
X
主管:「佐藤,你太常擅自行動了。這次的事情,你又沒有事先呈報上級,不只造成我的困擾,還讓我的立場很尷尬。請你謹守分際,別再獨斷獨行了。」
佐藤:「我沒有,我每次都有事先呈報,這次的事情其實是……」
在這個狀況下千萬不能如上述那般當場反駁,否則課長一定會氣得失去理智,翻出舊帳來沒完沒了地訓話。
(圖片來源:https://pixabay.com)
圖說:正確的回答方式應該是以「賠罪」、「報告事實」和「解決方法」這三者交疊。
正確的回答方式應該是以「賠罪」、「報告事實」和「解決方法」這三者交疊,例如——「非常抱歉,課長教訓得沒錯(賠罪),以後我一定會非常小心。其實這次的事情,本來我也想事前先向你報告,但情況實在緊急,而且不巧你又在大阪出差,聯絡不上你,萬般無奈之下,我只好先斬後奏,自行處理。結果我力有未逮,沒拿到訂單。(描述事實)我自始至終絕對沒有想獨斷獨行的念頭,未來我也會更小心,請課長不吝指導(解決方案)。」
總之,如果能像這樣得體回應,應該就能順利平息課長的怒火,讓說教也告一段落了。
❸保持緘默:第三個應對說教的方法,就是「有耳無嘴」。在對方說教到一個段落之前,「緘默」是最理想的應對。
當然不是只有默不作聲就好,還要緩緩點頭,看著對方的眼睛。正確的做法是這樣——在內心要懷抱著「我有在聽」、「我在反省」、「非常抱歉」的念頭,看著對方的眼睛,緩緩地點頭。
(圖片來源:https://pixabay.com)
圖說:正確的做法是這樣——在內心要懷抱著「我有在聽」、「我在反省」、「非常抱歉」的念頭,看著對方的眼睛,緩緩地點頭。
請一定要一直專心聆聽,若你只是這樣不發一語地聽,對方多少會覺得有點沒勁。於是不久之後,對方講累了,就會自動結束訓話了。
畢竟不論是你或對方,都同樣受不了這種令人討厭的沉默。因此,我把這種應對方法命名為「體力消耗戰」。
本文摘自方言文化《讓你在乎的人都喜歡你:4分鐘破冰「完美說話公式」,讓任何人都對你有好印象》
【更多資訊請上《方言文化‧Babel Inside》粉絲團;未經授權,請勿轉載!】