你覺得重要的事情,有9成都是屁?!只要做了一件事,你就又遠離成功一步...

你覺得重要的事情,有9成都是屁?!只要做了一件事,你就又遠離成功一步...

今周刊 2017-09-28 11:06

別一起床就檢查電子信箱

我相信有九成上班族早上一進公司、打開電腦,就先確認電子郵件。

請立刻改掉這個習慣。早上第一件事就檢查電子郵件,只會干擾你安排行程。

你收到的工作郵件,多半寫滿了寄件人的需求。

「接下來我們能否深入討論呢?」

「文件不完整,請修正。」

「請立刻回信。」

—諸如此類。

(圖片來源:資料圖庫)

 

閱讀這類電子郵件之後,你會感到焦慮,認為必須儘早回應。「我原本打算在中午之前構思新企畫,不過還是先去開會討論吧?」你就會像這樣配合電子郵件寄件人的需求,重新調整原本的計畫。這就是按照別人決定的行程表活動。

另外,被迫回信也等於是受到他人強迫而做出決定。第一章曾經提過,這種非自主判斷的決策只會大量消耗意志力。

詳情將在其他章節仔細說明。總而言之,務必遵守的一項原則:工作必須在還保有大量意志力的中午之前,從重要的事情開始依序處理完畢。

如果一早就檢查電子郵件,好不容易裝滿的意志力一眨眼就會減少,萬一要處理重要工作,一定不敷使用。

在中午前也別檢查朋友寫來的電子郵件與社群網站。一旦接觸這類私人資訊,你可能會覺得很有趣、很羨慕,或感到麻煩、覺得不甘心,情緒便會受到動搖。

混亂的情緒將會引來意志力的大敵「不自覺的決定」。從接觸到電子郵件或社群網站的訊息那一瞬間起,你就會不停想著:「那樣似乎很有趣,我也想模仿看看。」「真不甘心,我也要跟他拚了!」像這樣,你就在不自覺間浪費了意志力。

請下定決心,停止一早就檢查電子郵件與社群網站。

若問什麼時候才可以看電子郵件,我的建議是在午休前與下班前,一天兩次。午休前,重要工作已經告一段落,被奪走一點意志力也不要緊,還可以藉由去吃午餐等身體活動,緩和紊亂的情緒。同樣的,下班前即使意志力減少也沒關係。

你或許會擔心一天只檢查兩次電子郵件,來不及應付緊急情況。不過會以電子郵件聯絡,表示事情不是那麼重要,如果緊急的話,對方一定會打電話來催促。

當然,有些人的業務重心就是往來電子郵件,這種情況便不適用這個規則。即使如此,一早就確認私人郵件或社群網站也沒什麼好處,所以還是請嚴格遵守一天只檢查兩次電子郵件的原則。

關於電子郵件,還有一點希望各位可以記住,就是回信時並非從較早的信件依序回起,而是優先處理重要的電子郵件。與工作的進行方式相同,必須趁著還保有大量意志力的時候完成重要工作。

另外,沒必要每封電子郵件都老老實實的回信。對自己沒有好處的內容,例如:陌生人寄來的廣告郵件,或是你沒必要回覆的郵件,忽視也無所謂。

 

別害怕與職位比自己高的人來往

「近朱者赤,近墨者黑」,姑且不論好壞,人會受周圍的人強烈影響。距今十幾年前,年輕時的我選擇了創業而非就業,也是因為遇到許多創業家,受到好的影響。

我的創業契機,源自於一場學習速讀術的講座。講座費用大約十萬日圓,對於一名窮學生來說很貴,但我當時沉迷於自我啟發,相信沒有投資就沒有成長,抱著破釜沉舟的決心報名了講座。

現在想想,這個決定完全正確。講座內容的水準很不錯,在那兒的邂逅更是改變了我原本半吊子的人生。參加速讀術講座的人,幾乎都是中小企業的經營者,只有我是普通的大學生。這是我第一次與職稱是「社長」的人接觸,所以對於他們所說的話全都覺得新鮮,聽得津津有味。

「成為社長後,就可以把工作交給屬下,擁有自己的自由時間了。」

「我用那些時間和公司的公費,來參加這類的講座。」

原來如此,只要成為社長,相對來說就能夠自由使用金錢與時間了嗎?—經他們提醒,我注意到了這點。

在那之前,我一直想著要和身邊的大學生一樣找工作、當個上班族。

儘管我對創業有興趣,身邊卻沒有半個自行創業的人,而我也認為創業離

我非常遙遠。

但我在這場講座上認識了幾位經營者,意外發現他們也不過是普通人,於是我開始有點自信,相信自己也能做得到。原本潛藏在內心的創業憧憬,一下子變得鮮明起來。

(圖片來源:資料圖庫)

 

我想多聽一些經營者說話,於是講座結束之後,便根據名片資料主動跟他們聯絡,與他們約吃午餐或喝茶,問問對方創業的契機或工作上的樂趣等。漸漸的,我的創業熱情也愈來愈旺盛。

對方是成功的經營者,而我只是一名窮學生。

你或許會覺得與職位遠高於自己的人交流很恐怖,不過以我的例子來說,幸好我當時是個沒見過世面的學生,所以能夠不顧一切、沒有一絲猶豫。而且對方雖是社長,但畢竟是參加同樣講座的同學,有些夥伴意識。

正因為如此,他們對我也很包容,二話不說就答應與我見面。

當然,當中也有人冷漠拒絕,不過遇到這種情況,頂多是再也不和對方聯絡而已。如果寫了兩次電子郵件也沒回,或是即使回信感覺也很冷淡,我就會評估我們沒有發展關係的可能,也不會再繼續糾纏。

 

別吝於投資自己的衣著

有不少人不擅長與初次見面的人主動攀談。如果想要去除這種不擅長的感覺,首先要改變自己的外貌。

很多怕生的人,其實是因為對自己的外貌缺乏自信。一想到像自己這樣外表不出色的人去主動攀談,對方會覺得厭惡,就感到害怕。

你或許覺得這是難解的問題,不過既然已經知道原因,要解決就簡單了。只要打理外貌、增加自信即可,這麼一來馬上就能解決怕生的問題。

而且一旦外表變得時髦又乾淨俐落,即使自己不主動攀談,別人也會自動靠過來。

(圖片來源:資料圖庫)

 

若問你在講座後的交流會等,全是陌生人的場合,最先會想找什麼樣的人攀談,不管是男是女,一定都想找外表出色的人吧?因為我們莫名就會對這種人有好感,也較容易以稱讚對方當作開場白,只要說句「那條圍巾很好看呢」話題就開始了。

對溝通能力愈缺乏自信的人,愈應該優先考慮改變外貌。訓練內在需要花點時間,不過外貌能一下子改變。丟掉舊衣服,去時髦服飾店請他們幫你搭配一套得宜的服裝。光是這樣就能夠成為全新的自己。

國、高中時期的我,就是典型「人見人厭、被霸凌的孩子」。畢業後雖然再沒有遇到霸凌,但青春期留下的心靈創傷根深蒂固,因此當我站在別人面前工作時,有好一陣子還是心驚膽戰,擔心對方會不會覺得我很噁心、很討厭?

改變我的是一套西裝。

有人告訴我:「要成為一流講師,就必須穿上一流西裝。現在立刻去買一套二十萬日圓以上的西裝。」我便遵照對方的建議去買。當時我最貴只買過三∼四萬日圓的西裝,因此突然要花上二十萬日圓,相當煩惱。不過對方是我尊敬的人,我決定乖乖照做。

現在想來,那次投資其實很便宜。二十萬日圓的西裝,不管是外觀或穿起來的感覺都完全不同。身上穿著這麼高級的西裝,我也開始對自己的外貌產生自信,在講座上能夠比過去更大方的說話,主動找陌生人攀談時,也不再感到退縮。

此外,我也不再去想「如果對方覺得我噁心,該怎麼辦?」這類無聊的事情,不自覺減少了決策,得以保留意志力。後來我變得更加活躍,講座的規模與迴響也愈來愈大。

如果想要消除怕生的毛病,請替自己買一套平常絕不會考慮購買的昂貴新西裝。你或許會猶豫不決,不過一定能夠得到超乎投資金額的回報。

但是西裝並非貴就是好。

請切記,別按照你的喜好挑選。

如果現在的你不是很體面,都要歸咎於你過去按照個人喜好購買的衣服。不管你花多少錢買新西裝,如果你仍按照過去的價值觀挑選,將不會奏效。如果你真心想要改變的話,就必須封印自己的喜好,完全交給專業的店員幫你打理。

 

本文摘自今周刊特刊<�你覺得重要的事,有九成都是屁>…更多精彩內容請上《今周刊》網站

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