判斷『急所』與『大場』,工作定能事半功倍!

判斷『急所』與『大場』,工作定能事半功倍!

角度講座 2017-03-13 16:45

圍棋是一種比賽佔領較多地盤的遊戲。在第一階段的佈局,雙方為了擴張勢力範圍,每一手棋都要判斷怎麼下才能夠獲得更多的地盤。其中最有效率或佔領最多地盤的位置,圍棋術語稱為「大場」;相對比「大場」更重要的地方,即有危險或需要立即處理的位置,又稱為「急所」。下圍棋的人都知道,搶占「急所」一定優先於「大場」。

前陣子看了一部關於急診室的韓劇,一位多處刀傷的患者被送到了急診室,醫生趕緊幫患者止血或處理傷口。病人突然發生心室顫動,「心臟驟停!心肺復甦,快!拿除顫器過來!」醫師、護士立即停止原本的工作,對患者進行急救。心臟驟停超過四分鐘腦部會缺氧受損,超過十分鐘腦部就會永久死亡。對患者與醫生來說,處理心臟停止比處理止血與傷口都來得更緊急且重要。

醫生的工作與生命安全有關,很容易判斷哪些是要緊且優先處理的步驟。但如果是一般事務性的工作呢?哪些才是「急所」?

記得第一年從事企劃工作時,為了舉辦一場活動,手頭上有非常多的事物要處理,活動規劃、蒐集資料、聯絡合作廠商等需同步進行,但人的時間就是這麼多,幾週下來漸漸的事情越積越多,結果拖累到後續的進程。一位尊敬的前輩提醒我:「事情要分清楚輕重緩急,重要的緊急的應該優先處理。」

現在我對於手頭上每一項應當完成的工作,會列出工作的完成期限與前置作業,並且標註所有工作的重要順序。我使用的工具是windows系統的自黏便箋,當然依照個人習慣也可以使用筆記本紀錄。每天工作時看一下紀錄,當天應立即處理完成的會特別標註星號,完成工作也做個記號,依序把工作完成。

這樣的方式如同下圍棋時,遇到每一個局面,棋手會判斷次一著手,應該先搶占「急所」還是「大場」?又局面中哪裡有危險、哪裡能得到最大利益?並且分析每一個落點有哪些變化圖,找出最恰當的行棋順序。若當初設想的與實際進行不同,更需要再次判斷接下來該怎麼進行以達到目標。

在工作職場中,也需要經常判斷「急所」與「大場」,緊急須立即處理的總是優先,學會判斷「急所」與「大場」,排列好做事的順序定能事半功倍!

作者:

蕭愛霖   圍棋工作者

台灣棋院職業二段棋士。大學時參加歐洲圍棋大會蔚為啟發,舉辦隨性下圍棋活動,希望台灣人也能盡情享受圍棋生活。目前主要從事圍棋行銷、圍棋活動企畫等致力推廣圍棋,不時參加職業比賽盡一份職業棋士的本分。碩士論文完成圍棋與幼兒相關研究。最喜歡圍棋、玩樂、小孩。

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