大多數人都遭遇過拖延症帶來的危險後果:
在失望的爸媽的幫助下在最後一分鐘完成家庭作業;
上大學時通宵熬夜趕論文,最後精疲力竭;
把交給董事會進行戰略決策的財政報告拖延太久,結果拿到績效差評……
放任自己拖延肯定是有害的。但這裡有幾個巧妙利用拖延的方法,它們能讓你在高強度的腦力勞動中獲得有效的休息。
1. 計畫好用來拖延的時間
這聽起來非常反常識(你可能會想:有目的地偷懶算是拖延嗎?)但做好拖延計畫真的可以幫助你養精蓄銳,並及時返回工作狀態。
當拖延症不受控制,或由恐懼而生(害怕失敗或其他一些因素)時通常會影響工作效率。但如果你能花上一段時間把拖延有規律地安排好,你就不會像通常那樣因為做不完工作感到內疚,你可以控制自己的自覺行動和工作進度,效率也會有所提高。
這個方法的關鍵在於一定要恪守自己的計畫。只要這樣做了,拖延就能為你的計畫增色,這是件好事。無論如何都要保證計畫的完成。
2. 利用拖延的時間運動並思考
大量資料告訴我們長期伏案工作非常危險,這種習慣會導致患癌幾率的增加。久坐女性患心臟病的機率是經常活動的人的兩倍。不幸的是,現代辦公室的工作文化可能直接導致這些風險的增加。
然而,利用拖延症健身醒腦是可能的。讓人欣慰的是,你不需要在中午休息的時候離開辦公室跑到健身房出一身大汗,只要利用先前計畫好的拖延時間出門散散步、整理整理思路。要記住任何活動都比坐著不動好,縱使不進行高強度的鍛煉,你的身體也會從中受益。
如果你在市里工作,可以出門在街上遛遛;如果室外溫度濕度不適宜,可以在開了空調的辦公室走廊裡走走。如果你能在散步的同時進行頭腦激盪,想想公司的大局規劃,那就再好不過了。
3. 利用拖延時間建立人脈網路
很多人都希望能有更多時間構建私人和職業上的人際關係網,但現實是他們因為工作原因沒機會接觸核心事務圈以外的人。企業家們更是如此,他們必須把空閒的時間留給家人和密友,導致他們無法與熟人圈做更多的接觸,或多建立一些更隨意的關係網。
因此不要把你的拖延時間浪費在每天滑十次的動態和朋友圈上了,重點和一些核心事務圈以外的人接觸,主動與他們聯繫,積極寫回信。假如你是企業家,不妨給你之前見過一面的另一位當地企業家發封郵件,或花些時間與一位知名人士聊天。
你無須立刻從這些交流中獲取回報,但長遠來看,它們對維持關係網起到關鍵的作用。利用拖延時間安排些面對面的交談會更好:調查顯示,95%的人認為面對面交流非常有利於工作關係的長期穩固。
4. 寫下待辦事項,以便拖延後能回到正軌
儘管有些專家質疑計畫表的效果,最近一些證據顯示寫計畫表還是有用的。一方面,如果沒有完成前面的待辦事項,你就會很不情願著手後面的事項;另一方面,「把完成的項目劃掉」會讓我們產生發自內心的滿足。
所以不妨放手去做:暫時陶醉在自己的進步中。(計畫表是個工具,你可以從上百個手機app中選一個,或是用紙筆寫下來,儘管這是老辦法,但一樣好用)
縱使你拿拖延時間來設計計畫表,因為任務並沒有完成,你還是不會有工作的實感。
允許你自己抽時間列計畫,不去細想該如何完成它們,這也是對拖延時間的有效利用。列表時要儘量詳細,把該給誰回郵件這樣的細節都寫下來。計畫越詳細,你分心的可能性就越小。
(翻譯:冷君曉)
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(圖片來源皆為Pixabay)