短時間內一次整理好文件或物品
試做矩陣表格 判斷必需物品
接下來說明如何整理生活周遭，捨棄不需要的文件或物品。
說起來，為什麼我們總是很難把東西丟掉呢？因為我們會擔心，總認為「有一天大概會用得到」。
那究竟該如何是好呢？答案就是判斷哪些是必需的東西。
有一次，我看到家裡的陳年舊書和資料堆積如山，便興起動手整理的念頭。我想著怎麼做才能有效率的捨棄物品，便試做了矩陣表格。矩陣的兩軸如下：
- 有在使用／沒在使用
- 重要／不重要
在這些組合之中，我把焦點擺在「重要／沒在使用」的東西。因為「有在使用／沒在使用」的標準很單純，但如果這樣還是無法捨棄的話，代表這東西含有特別的意義。如果無法捨棄「沒在用但丟不掉的東西」，就無法完成整理。所以當有東西想丟卻丟不掉，就必需思考無法捨棄的理由。
只留下前三項 其餘全部捨棄
我試著從藏書中舉出十種與工作相關、不想捨棄的類型。
1MBA 的個案研究集；2馬克思的資本論；3與「創作故事」有關的書；4金融相關書籍；5管理會計相關書籍；6英語學習書；7業務相關書籍；8會計師考試用書；9設計相關書籍；0創意構想相關書籍。
（圖片來源：https://pixabay.com）
圖說：把「無法捨棄的東西」列成清單，最多只留下其中三項。如此一來，即可把東西整理得乾乾淨淨...
我把這些列成清單，也就是整理物品用的「簡易清單」。
先像這樣分門別類列舉出不想捨棄的物品(此例為書)，再思考「持有的理由」、「一年內會用到嗎？」以及「真的重要嗎？」然後留下其中的前三項，其餘全部捨棄。
當中甚至有幾本是十年前的東西。這些書買來放了十幾年，一直想讀卻從來沒翻開過。當初會買是因為覺得：「現在雖然用不到，但總有一天會派上用場吧。」
在深思過哪些書對「現在」和「未來」的自己是必需的以後，剩下的只有3的「創作故事」而已。
雖然一開始打算留下三種類型的書，但分析下來發現，真正必需的只有「創作故事」而已。對我而言，「現在」與「未來」都必備的技能就是創作故事。發現這一點以後，其他「不需要」的東西全都被我割捨得一乾二淨。
把「無法捨棄的東西」列成清單，最多只留下其中三項。如此一來，即可把東西整理得乾乾淨淨。
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