寫履歷前先思考這件事,讓好工作找上你!

寫履歷前先思考這件事,讓好工作找上你!

經理人月刊 2016-08-11 13:54

採訪‧撰文 / 張玉琦

 

圖/life生活網

如果眼前有一張紙,而你想寫給暗戀已久的對象,希望能得到他的青睞,願意和你見一面,你會怎麼介紹自己?

 

要在一張紙上表現出最有魅力的自己,光想就覺得很難。但你我其實都寫過,而且內容隨著年紀、資歷增加,跟著改變。這是一封叫做「履歷」的信,每次寫完寄出去,心情都忐忑不安。

 

載著你的姓名、學歷、工作經驗與技能專長的履歷,是個人和企業的第一次接觸、工作機會的敲門磚。但是你知道,你的「情敵」有多少人嗎?

 

根據台灣最大網路人力銀行104(以下簡稱104)資訊統計,過去求職高峰在畢業季之後,約落在7~8月,然而,今年5月已有4.7萬名新鮮人投遞履歷,較去年同期增加5.05%,可見求職的競賽提前開跑。104人力銀行職涯事業處副總經理陳嵩榮表示,近年景氣相對低迷,新鮮人危機感增加,求職積極度提高。

 

你想做的事情,也得是對方需要你做的

每天面對數十到數百封履歷,企業人資只得花很短的時間判斷,這份履歷是否值得細讀。104針對企業端的調查顯示,企業人資收到新鮮人履歷,平均只花140秒看完,其中近2成企業(18.9%)只看31秒~1分鐘。

 

唯有人資有興趣閱讀,求職者才有面試、錄取的機會。這一兩分鐘的書面審查,決定了這封履歷會被忽略還是留下,卻可能從來沒有人教過你,要如何在一張紙內,讓人資對你留下印象。

 

如今,許多人第一次寫履歷,很可能就是填滿人力銀行制式履歷的每個空格,建立了和其他人差不多的學歷、做過類似工作的平庸檔案。

 

然而,平庸的也許不是履歷,而是你的工作動機。《讓好工作找上你》作者、成功學大師史蒂芬•柯維(Stephen Covey)說,你要找的不是工作,而是讓你發揮影響力的機會;你要找的是你喜歡,而且有人付錢請你去做的職業。

 

如柯維所言,履歷不該被單純視為找工作的工具,而是每一個人分析自己的優缺點之後,把自己想做的事情對應到企業的需求,告訴對方自己能夠為企業做出貢獻,讓企業願意花錢請你工作。

 

會解決問題的人,最受企業主青睞

接下來,研究你感興趣的行業或企業,思考它們正在面臨的挑戰和機會,以及你在當中可能扮演的角色。柯維說,企業最不缺的就是挑戰以及接踵而來的問題,所以別說沒有機會,而要成為那個解決問題的人。

 

《薪水高的人都這樣自我介紹》作者立川光昭說,「要想像對方的期望是什麼?」立川解釋,朝對方傳達的訊息,經過他的印象,最終都會回到自己身上。也就是說,假如你希望企業認為你是很有能力的人,就要去想「傳達怎麼樣的訊息」,他才會有這樣的感受。

 

如果少了換位的觀點,就很容易陷入自命不凡,在履歷上自吹自擂的情況。像工作能力的評價,要從同事、主管的口中說出來才有說服力;放在履歷上,就要有客觀的數字來證明。

 

最後,針對理想職務的需求,將過去從工作經驗中累積到的知識和技能,呈現在履歷上。《MBA.企管顧問教你這一堂人資課》建議,用說故事的方式整理出經歷的重點。經歷中有什麼令人印象深刻的小故事,可以凸顯出你的特別之處。不要輕視自己的過去,每一項工作一定都教會你一些可以帶著走的能力。

 

西北大學(Northwestern University)開設的履歷編修課程大綱也提供了一個建議:想像在工作中最忙碌的一天或一周,你完成了什麼事,善用5W(Who,What,When, Why,How)讓事實具體化。分析做到這些事需要具備哪些能力,這些能力將如何幫助你做好下一份工作。

 

本次專題,我們採訪了多位企業人資主管和獵才公司的招募顧問。他們每天得看數十封到百封履歷,讓他們親口說,什麼樣的履歷會引起他們的興趣,什麼樣的履歷又會被他們忽略。接著,透過編修履歷4步驟,從認識自己的強弱項、分析職務需求、撰寫工作經驗到調整履歷格式,一步步將個人優點和企業需求連結起來。

 

等到要找工作才開始思索履歷怎麼寫已經太遲了,現在就動手,寫一封給理想工作的情書。

 

將自己的優勢結合雇主的需求

從「天賦才能」「工作熱情」和「道德良知」三個方向出發,和企業的需求重疊之處,就是你能為雇主做出貢獻的地方,也是你履歷訴求的角度。

(本文經授權轉載自《經理人月刊》,未經授權禁止轉載。)

 

延伸閱讀 /

  1. 6秒鐘定履歷生死! 讓雇主看到你,別犯這7個錯誤
  2. 履歷表這樣寫,你一定不會有面試的機會
  3. 企業要找的是「最合適的人」,不是「最完美的履歷」!人資主管給你的 5 個提點
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