拉贊助教戰守則

善耕365公益媒合平台 2016-06-14 00:00

拉贊助不只拿到資源，更要維繫關係

對許多同學來說，拉贊助是一件「必須做但很難做」的事情，尤其是需要表演的社團更是如此，但對許多同學來說，「錢」永遠是一個問題。場地租金、燈光音響、文宣、道具等等都是錢坑，因此找經費、拉贊助成了勢在必行的事情，但90%以上的高中生根本不知道怎麼找贊助商，剩下的9%也只是聽過學長姐簡單描述，完全沒有頭緒。

拉贊助不只是嘴巴說說就可以，還必須要有一份完備的企劃書。另外，除了讓對方願意提供資源，維繫廠商關係更是一門學問，因為這關乎到你下一個甚至是你學弟妹的活動贊助。因此這篇除了教大家做一份好的企劃書，還包括維繫商家的部分，大家要看仔細囉！

文／陳蔚承圖表製作／陳東良

【拉贊助、維繫廠商流程圖】

【企劃書該包含什麼事項？】

企劃書的細緻程度和廠商的贊助意願成正比。一份企劃書可以用PPT，也可用A4紙本型式，但相同的原則就是頁數不能太少（頁數太少就表示你的活動乏善可陳而且細節不夠詳盡，寄電子檔立刻會被拒絕，如果是當面溝通除非你口才超群，否則想都別想拉到贊助。）以下列出企劃書必要的項目，除了社團，未來就業後要辦活動，這些事項也適用。

【懇求？施捨？各取所需？】

假如，今天你跟廠商拉5萬元的贊助，廠商看完你的活動企劃就會開始思量「我給你這些錢我能得到什麼？對公司有什麼幫助？」

他心裡呈現這5萬元如果用在其他活動的評量是：

【廠商要的是什麼？】

廠商心裡的問號，是因為他們不了解學生活動能給他們什麼。這就是學生可以切入的地方，滿足了廠商的疑問，你拉贊助將會無往不利。那麼廠商要的是什麼呢？

很多學生可能都是屬於「友情贊助」的情形，這種方式或拉起來相對容易，但金額少，而且好像是「你求我，我施捨你」的感覺。但其實拉贊助的雙方關係是對等、各取所需的，所以瞭解廠商需要的是什麼，再對提出可以提供的東西，可以大大提升成功機率。

【二次傳播的重要性】

二次傳播在今日活動公關中相當常見，例如活動後新聞稿、發文等等。假使以一個有1000人參與的活動來看：

所以活動不是辦完就結束了，你可以在企劃書中陳述會如何幫廠商進行二次傳播，例如號召同學分享廠商在活動中的資訊甚至寫文章給媒體刊登，都是可以使用的方式。

【確實執行企劃內容】

有了企劃書，就開始搜尋要拜訪的廠商並一一列出來，致電詢問對方可否登門拜訪，電話裡要介紹自己是什麼單位、辦什麼活動和互惠方式。

如果過程已經有了大廠商或學校附近的商家願意贊助，不妨把商家名稱加入下一個對象的面談中，如「這次活動可口可樂已贊助我們20萬，你們是否也要贊助？」，後面的廠商考量連大廠都贊助那麼多錢，想必是不得了的活動，到時勢必會一併盲目贊助，事半功倍。

已經拉到贊助後，就應該確實執行企劃書中的內容，跟廠商索取LOGO，並開始印製成文宣品。這段期間記得隨時拍照和記錄，如會議時所作的紀錄、街宣、文宣品、張貼海報的過程照片等等，讓廠商知道你們真的有在認真宣傳和籌備活動。

【活動後的結案事宜】

多半社團很難拉贊助，都是敗在一個環節，就是自從拿到贊助廠商的經費後，便和廠商斷了音訊，廠商何時辦活動都不知道、現場長什麼樣都不知道，這樣很不尊重，連帶明年你的學弟妹找贊助就拉不到。活動結束後，如果是大廠商就要寫結案報告；如果是小商家，可以自製感謝狀給老闆，讓對方知道你們專業、用心，下次就更願意幫助你的活動和明年你學弟妹的表演。