編財報不是為了報稅，而是解決經營問題
許多中小企業社長都以為編製財務報表是為了報稅，或是為了向銀行借款。幾乎不會每個月編製月報表，來掌握公司的損益狀況和財產狀態。不懂得用月報協助經營，實在是太可惜了。
為什麼要編財務報表？找出問題、擬對策
不用數字掌握每個月的經營結果，如何能好好經營？月報表是極為優秀的工具，可以提供社長改善公司的對策。每個月分析損益表、資產負債表、現金流量表，針對從中發現的問題點擬定對策，這正是社長的工作。如果只在每年年底編製一次三大報表，再怎麼盯著看也是緩不濟急。
我認為三大報表和之後介紹的「經營計畫」，正是能拯救中小企業社長的絕佳經營工具，在管理公司時一定會用得到。
（圖片來源：https://pixabay.com）
圖說：三大報表和之後介紹的「經營計畫」，正是能拯救中小企業社長的絕佳經營工具，在管理公司時一定會用得到。
中小企業就像是汪洋大海上的一葉扁舟。船長，也就是經營者，必須逐一掌握船隻狀態、正確掌舵，才能平安穿越狂風巨浪。為了提升業績、減少破產風險，有用的經營工具和經營指標永遠不嫌多⋯⋯我想，這是中小企業社長的真心話。
最具代表性的工具就是三大報表和經營計畫。平時經營公司時，要妥善運用這些工具，才能為自己的船隻正確掌舵。
仔細研究吧！經營狀況都反映在財報上了
接下來，將為讀者簡單說明應該如何使用這些經營工具。
上一節也曾提過三大財務報表的本質，在此回顧一下。
損益表是顯示「企業全年的經營成績」，也就是顯示營業收入減去費用後的全年獲利表。資產負債表是顯示「公司剩餘財產」，亦即公司成立至今的累計經營成果。現金流量表則是用來看「現金與存款的流向」，可掌握公司賺來的錢都用在哪些地方、手邊還剩下多少現金與存款，告訴經營者獲利數字和實際現金的差距。
社長應理解三大報表的本質，以報表數字作為每月目標，掌握實績和目標數字的差異，為公司掌舵。絕對不能只在每年年底才編製一次三大報表。
而「經營計畫」就像是航海圖，其中詳細載明包含每月三大財務報表在內的經營戰略、戰術，讓社長掌舵時不必猶豫彷徨，可筆直朝目標前進。
說到經營計畫，很多人可能以為就是給銀行看的事業計畫，其實不是。我所謂的經營計畫，是由「方針篇」與「數字篇」組成。前者彙整公司經營理念和願景、戰略、戰術，後者則匯整每月目標數值和作為經營指標的三大報表。
年度開始時，編製計畫之後向全體員工公開，然後根據經營計畫經營公司。公開計畫能讓自己沒有退路，堅定必須達成的決心。經營計畫存在的目的不只是為了達成目標，也是為了讓社長對公司經營與員工的態度更為明確。公開經營計畫等同於社長告訴員工，自己打算如何讓公司成長、讓員工幸福。
用每月的三大財務報表比對目標與實績時的思維，也很重要。
資產負債表是經營的積累，可作為佐證、以確認經營計畫方針篇擬定的「戰略」是否正確、落實。看清戰略是否正確，可說是經營者最重要的工作。換言之，資產負債表就是中小企業社長最應該優先確認的指標。
損益表當然也很重要，但這張表是某段期間的經營結果的指標，代表經營計畫方針篇中，規範現場行動方式的「戰術」結果，可由這張表解讀這段期間內的營業方針等是否合宜。
此外，還可以根據資產負債表和損益表，將資金分成四類，編製「資金別資產負債表」（資金別B/S）。這張表和現金流量表一起看，可以看出現金的流向。光靠資產負債表和損益表無法了解現金的實際狀態，因此詳細掌握現金流至關重要。
因此中小企業經營者要制定經營計畫，顯示其中每月三大財務報表的目標值，每月檢查實績對目標的結果，為經營掌舵。
本文摘自大是文化《賺錢公司也會倒閉！讀財報最常犯的40個誤解》
【本文由大是文化提供，未經授權，請勿轉載】
