專家：企業面對勞檢有壓力 最好交由第三者揪錯(圖片來源：pexel.com)
根據台灣勞動部職業安全衛生署揭露，每年企業接受勞動檢查的紀錄約有4萬筆，一年違反勞動規定的總罰鍰金額超過新台幣4億元；其中勞資爭議高達2萬6千多件，這意味平均每25分鐘就發生1件勞資爭議！近日，勞動部更祭出重罰，預告五月起，資本額超過新台幣1億元的事業單位，若未依勞基法給付加班費、落實七休一、輪班間隔或違反假日工資等規定，將加重罰鍰自5萬元起跳，上限可達150萬，消息一出勢必讓企業人資如履薄冰！
360d才庫事業群董事長楊朝安表示，政府法令與政策頒布對企業營運牽一髮而動全身，企業一旦違法，除了處以罰鍰、限期改善，最怕傷及品牌商譽、失去員工與消費者信賴、甚至影響對外投資或與外部合作的機會，同時也會降低優秀人才求職意願！面對政府頻繁的勞動檢查與法令的增訂修改，企業該如何應對？360d才庫事業群提供三項勞檢預防建議：
一、瞭解各項勞動法令
台灣多數老闆對勞動檢查是一知半解，更有初創業者認為只要遵守勞基法規定即可，殊不知，勞基法只是其中一環！《勞動檢查法》第一章第4條就說明勞檢範圍包含的面向非常廣泛，除了《勞動檢查法》本身外，還有《勞動基準法》、《職業安全衛生法》，以及其他如《性別工作平等法》、《就業服務法》、《勞工退休金條例》、《勞工保險條例》…等相關勞動法令，對於沒有法律背景的雇主或人資而言，解讀這些法條必然要耗費高昂的時間成本，建議可請專業顧問諮詢，可有效降低違法風險及後續衍生的罰鍰。
二、依據產業備好基本勞檢資料
勞動部每年都會公告下一年度的《勞動檢查方針》，去年發布的「監督檢查重點」，在勞動條件事項及其他勞動法令中有17項重點，當中有5項是企業須備妥的基本資料，建議平時就做好準備，包含：
- 勞工名卡：如企業人事資料、員工檔案，並保存至員工離職後五年。（勞基法第7條規定）
- 勞工出勤紀錄：應逐日記載勞工勤情形至分鐘為止。（勞基法第30條規定）
- 勞工工資清冊：面對勞檢或勞工有參閱需求，應立即提供；金額與項目都須詳細說明。（勞基法第23條規定）
- 勞動契約：包含員工薪資給付、各項工時之規定、負責的職務內容與福利…等。（勞動基準法施行細則第7條規定）
- 勞工保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。（勞工保險條例）
三、尋求第三方專業顧問協助
根據360d才庫事業群執案經驗，多數企業因按照陳年舊規行事而未與時俱進依循新法，導致遭遇員工檢舉或勞檢才發現違法；也有企業認為已事先做好預防工作，卻因工作調動未召開勞資會議或未保存好出勤紀錄而受到裁罰。楊朝安認為，企業在經營上偶遇盲點在所難免，不妨透過第三方專業機構客觀健診，盤點企業現有狀況，以避免不小心踩到勞檢地雷。為了幫助更多企業防範於未然，特別推出「勞檢不用怕–全方位防護我最罩」免費勞法健診活動，讓企業提前為勞檢做好準備！歡迎企業前往了解：https://reurl.cc/1gpKeX
